Animation de soirée d’entreprise et d’arbre de Noël

Be Event Sensation exploite douze animations mobiles : simulateur de Formule 1, big airbag, bungee ejection, réalité virtuelle, sans oublier les simulateurs de chute libre et de surf que nous fabriquons nous-mêmes, qui s’installent dans une salle, sous un chapiteau ou sur un parking, et qui font se lever les gens de table. Nos équipes livrent, montent et encadrent. Partout en France.

Deux soirées, deux publics

La soirée d’entreprise, entre collègues. Ce que l’on cherche : de la sensation, un classement, quelque chose dont on reparle. Le simulateur de Formule 1 dynamique et le simulateur de moto GP donnent un chrono, donc un podium, la seule animation qui crée une rivalité de service à service sans que personne n’ait besoin d’être sportif. Le bungee ejection et le simulateur de chute libre tiennent le rôle inverse : le collègue qu’on n’attendait pas y passe, et tout le monde filme.

L’arbre de Noël, avec les enfants. Ici le critère change : il faut que ça marche de 4 à 77 ans, sans casse et sans file d’attente interminable. Le big airbag (on saute, on rebondit, on recommence) et le simulateur multi-sports VR sont les deux valeurs sûres. Le simulateur auto siège baquet, compact, permet aux parents de jouer à côté sans monopoliser la salle.

Participante sur le simulateur de wingsuit en réalité virtuelle lors d'une soirée d'entreprise

Ce qui rentre dans une salle, ce qui demande de l’extérieur

C’est la question qui décide de tout. Les dimensions, en clair.

Dans une salle des fêtes, un hall, un chapiteau

Emprise au sol
Animation Emprise au sol
Simulateur auto siège baquet 2,50 × 1,50 m
Simulateur multi-sports VR 3 × 3 m
Simulateur de wingsuit VR 3 × 3 m
Simulateur de moto GP 4 × 3 m
Simulateur de Formule 1 dynamique 5 × 2 m
Simulateur de surf mobile 8 × 3 m

Le simulateur de F1 passe par une porte de 1,60 m en ligne droite, sans démontage. Un point qui règle beaucoup de discussions avec le gestionnaire de salle.

Dehors : parking, cour, pelouse

Emprise au sol et Hauteur
Animation Emprise au sol Hauteur
Big Airbag 18 × 8 m 6 m, utilisable en intérieur si la hauteur sous plafond le permet
Bungee Ejection 42 m² 15 m (éjection à 20 m)
Simulateur de chute libre 20 × 10 m 12 m
Deux participantes en costumes de sumo sur le tapis gonflable, animation ludique
Réception sur le big airbag lors d'une animation organisée sur le site d'une entreprise

Combien de personnes passent dans la soirée

C’est le calcul à faire avant de choisir. Nos débits, relevés sur nos propres exploitations :

Personnes par heure
Animation Personnes par heure
Bungee Ejection 30 à 35
Simulateur de surf mobile 20
Simulateur multi-sports VR 20
Simulateur de wingsuit VR 20
Simulateur de chute libre 15 à 20
Simulateur de Formule 1 dynamique 15
Simulateur de moto GP 15
Simulateur auto siège baquet 15

Un exemple concret. Pour 150 convives et 3 heures d’animation : une seule animation à 15 personnes par heure ne fait passer que 45 personnes, les deux tiers de la salle restent à table. Deux animations en parallèle, un simulateur de F1 et un simulateur de surf, font passer environ 105 personnes sur la même durée. C’est ce calcul que nous posons avec vous au devis.

Ce que nous prenons en charge

Nous ne sommes pas un intermédiaire : nos animations nous appartiennent et ce sont nos équipes qui les exploitent. Nous sommes par ailleurs fabricant de nos simulateurs de chute libre et de surf.

  • Livraison, montage, démontage par nos équipes. 1 h 30 pour le bungee ejection, 2 heures pour le simulateur de surf.
  • Des opérateurs présents du début à la fin. Deux personnes encadrent le bungee ejection en permanence. Personne de chez vous n’a à surveiller quoi que ce soit.
  • Conformité et assurance : attestation de conformité, contrôle de sécurité annuel, assurance AXA. Les documents partent avant l’événement, pour votre dossier.
  • Alimentation : la plupart des simulateurs se branchent en 220 V. Les grosses structures demandent du 380 V, arrivée P17 32 A à moins de 40 mètres, ou groupe électrogène que nous fournissons.
Simulateur de Formule 1 installé dans le hall d'une concession automobile décoré pour Noël

Quand réserver

L’arbre de Noël se réserve en septembre et en octobre. Les week-ends de décembre partent en premier, et il n’y a qu’un exemplaire de chaque structure. Pour une soirée d’entreprise en juin, comptez deux à trois mois d’avance ; en septembre-octobre, la même prudence qu’à Noël. C’est la deuxième saison forte.

Participant en costume de wingsuit propulsé en l'air par le bungee ejection

Et pour les BDE et les week-ends d’intégration

Nous travaillons aussi avec des BDE et des associations étudiantes, directement ou via les agences qui organisent les week-ends d’intégration. Le big airbag, le bungee ejection et le simulateur de surf sont les trois formats qui tournent le mieux sur un WEI : gros débit (jusqu’à 35 personnes par heure sur le bungee), file d’attente qui fait spectacle, et pas besoin d’être sportif pour y passer. Les demandes se traitent de février à mai pour des week-ends de septembre. Écrivez-nous : nous travaillons volontiers en sous-traitance d’agence.

Bungee ejection installé en extérieur, file d'attente et public sur la pelouse

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Dites-nous la date, le lieu, le nombre de participants et si l’animation est en intérieur ou en extérieur : nous revenons avec une proposition chiffrée et la fiche technique de chaque animation retenue.

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Parlons de votre soirée

Dites-nous la date, le lieu et le nombre de participants attendus : nous revenons avec une proposition chiffrée et la fiche technique de chaque animation retenue.

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