Animation de salon professionnel

Sur un salon, le mètre carré coûte cher et l’allée passe vite. Une animation ne sert pas à décorer le stand : elle sert à faire s’arrêter quelqu’un qui allait passer, puis à laisser à votre commercial les deux minutes dont il a besoin. Be Event Sensation installe des simulateurs de 2,50 à 5 mètres sur votre stand, avec nos opérateurs. Partout en France.

Quatre formats qui tiennent sur un stand

Sur un salon, la contrainte n’est pas l’effet : c’est l’emprise. Ces quatre animations s’installent sur un stand de taille courante, se branchent en 220 V et n’exigent aucune hauteur particulière.

Emprise au sol et Personnes par heure
Animation Emprise au sol Personnes par heure
Simulateur auto siège baquet 2,50 × 1,50 m 15
Simulateur multi-sports VR 3 × 3 m 20
Simulateur de wingsuit VR 3 × 3 m 20
Simulateur de moto GP 4 × 3 m 15
Simulateur de Formule 1 dynamique 5 × 2 m 15

Le simulateur de F1 passe par une porte de 1,60 mètre en ligne droite. Il entre sur un stand monté sans qu’il faille le démonter, un point qui compte quand le montage se fait la veille au soir, dans les couloirs d’un parc des expositions.

Le simulateur de surf mobile (8 × 3 m) convient aux grands stands et aux espaces d’animation communs du salon.

L’animation capte le flux, le classement récolte les contacts

C’est le mécanisme qui rend une animation rentable sur un salon, et il tient en trois temps.

  1. On s’arrête. Une monoplace taille réelle qui bouge dans une allée de salon se voit de loin. Le visiteur ralentit avant même de savoir qui vous êtes.
  2. On joue. Deux à trois minutes au volant, encadrées par notre opérateur. Pendant ce temps, votre commercial parle à l’accompagnant. C’est souvent lui, le décideur.
  3. On laisse ses coordonnées. Un classement affiché sur le stand, avec un lot pour le meilleur temps de la journée, donne une raison naturelle de laisser un nom et un e-mail. Vous repartez avec une liste, pas seulement avec des cartes de visite ramassées.

Le chrono fait le travail que la coupe de champagne ne fait pas : il donne une raison de revenir sur le stand en fin de journée pour voir si l’on est encore en tête.

Le simulateur de Formule 1 vu de trois quarts sur un stand de salon professionnel

L’alimentation, l’oubli le plus fréquent

Sur un salon, l’électricité se commande dans le dossier exposant, plusieurs semaines à l’avance, et elle ne s’improvise pas la veille. Nos quatre formats de stand se contentent d’une prise 220 V standard. C’est la ligne la moins chère du catalogue de l’organisateur, et celle qu’on oublie quand même. Dites-nous ce que vous avez commandé, nous vous confirmons si c’est suffisant.

Simulateur de Formule 1 dans sa remorque de transport, prêt pour un montage sur salon professionnel
Le simulateur de Formule 1 dans sa remorque de transport, portes latérales ouvertes

Montage de nuit accepté

Les parcs des expositions imposent souvent des créneaux de montage la veille au soir ou tôt le matin. Nos équipes s’y adaptent : comptez une heure pour un simulateur de stand, montage et calage compris. Nous intervenons dans les parcs des expositions de Nantes (Exponantes, La Beaujoire), Rennes, Bordeaux, Lyon (Eurexpo), Marseille (Chanot) et en région parisienne (Porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget).

Le simulateur de Formule 1 sur un stand de salon professionnel, avec hôtesse d'accueil

Ce que nous prenons en charge

Nous ne sommes pas un intermédiaire : nos animations nous appartiennent et ce sont nos équipes qui les exploitent. Nous sommes par ailleurs fabricant de nos simulateurs de chute libre et de surf.

  • Livraison, montage, démontage par nos équipes, dans le créneau imposé par l’organisateur.
  • Un opérateur présent sur toute la durée du salon. Votre équipe commerciale reste disponible pour vendre, elle n’a pas à faire tourner la machine.
  • Conformité et assurance : attestation de conformité, contrôle de sécurité annuel, assurance AXA. Les documents partent avant l’événement, pour le dossier de sécurité de l’organisateur.
  • Habillage à vos couleurs : le simulateur de F1 accepte un habillage adhésif complet. Votre marque roule dans l’allée.
Un opérateur Be Event Sensation encadre le simulateur de moto GP lors d'une animation en magasin

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Dites-nous le salon, les dates, la surface de votre stand et l’alimentation dont vous disposez : nous revenons avec une proposition chiffrée et la fiche technique de l’animation retenue.

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Parlons de votre salon

Dites-nous les dates, la surface du stand et le salon concerné : nous revenons avec une proposition chiffrée et les contraintes techniques à anticiper.

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